経営アドバイザー、Prodotto代表
仕事の早い人と遅い人は何が違うのか。経営アドバイザーの萩原雅裕さんは「共通点は『仕事の構造』を押さえていることだ。仕事の構造を押さえているから、良いたたき台を早く作れる。良いたたき台を早く作れるから、良いフィードバックをもらえて、どんどん仕事を進めることができる」という――。
※本稿は、萩原雅裕『たたき台の教科書』（東洋経済新報社）の一部を再編集したものです。
写真＝iStock.com／HAKINMHAN
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「仕事の早さ」と「作業の速さ」は全く違う
若いときのことです。やる気に満ち溢れた私は、仕事を振られるや、どうすればいいのか「調べたり」「考えたり」していました。情報は得られるし、いくつかのアイデアは出てくるものの、「こうすればいいんだ！」という答えは見つかりません。
30分ほど経った頃でしょうか、サポート役の先輩がやってきました。
「ちょっと考えてみたんだけど、こんな感じで進めればいいんじゃないかな？」
と手書きのメモを見せられたのです。
『え？ もう？』
手書きのメモとはいえ、ほぼ完成イメージができあがっていました。私はまだ考え始めたばかりだというのに。本来は自分がやるべきことを先輩に任せてしまった形になり、申し訳なさを感じました。と同時に、悔しいという気持ちも湧き出ていました。あまりにも悔しかった私は「もうちょっと考えさせてくださいよー。そうしたら、私もこういうの作れたのに」と冗談めかして返したものの、内心では強くショックを受けていました。
『なんで、こんなに早くできるんだ？』
強がったところで、自分は全然ダメだな……。
先輩と私の違いが「作業の速さ」ではないことは明らかでした。オフィスソフトを使いこなして資料を作るだけなら、私も負けなかったと思います。
仕事の早さとは、作業の速さではありません。最新のITツールやAIを使いこなせるかどうかでもありません。
世界トップレベルの会社にいると、とんでもなく仕事ができる人が周りにいるものです。幸運なことに、私はこれまでそういう人たちの仕事ぶりを間近で観察することができました。また、仕事の進め方やコツを聞いたりしながら、私は、自分の仕事の進め方についても試行錯誤してきました。